为全面加强干部档案管理工作，确保干部档案“依据作用、凭证作用、信息作用”的有效发挥，鄂托克前旗坚持严把“五关”，促进干部人事档案管理工作规范化。

　　严把档案基础设施关。积极落实档案基础工作经费，先后投入专项资金20多万元。为档案室配备监控器、空调、加湿器、去湿机、温湿度计、灭火器、碎纸机、电脑、复印机、扫描仪等档案基础设施，全面改善档案办公室、档案库房、阅档室的办公环境，并定期检查档案库房自然状况，认真落实防鼠、防盗、防潮、防火等措施，保证档案基础设施完整安全。

　　严把档案管理责任关。明确旗委组织部分管领导责任制，配备两名品行端正、责任心强的干部作为档案专职管理人员和档案兼职管理人员，全面负责干部档案材料审核认定、分类鉴别、转递报送等工作。注重对专兼职档案管理人员政治素质和业务水平的培训，要求管档人员必须树立高度的保密观念，严格遵守《档案法》、《保密法》，熟练掌握档案管理技能。对各镇和旗直部门，把档案材料报送和质量作为考核指标，纳入全旗党建目标考核体系，对不重视、不及时报送干部档案材料的予以通报批评，造成工作失误的，视情节对责任人予以组织处理或纪律处分，确保干部档案工作有人管、管得好。

　　严把档案材料归档关。旗委组织部对新归档的材料完整性和真实性进行严格审核把关。认真查看档案材料是否内容真实、信息完整、文字清楚、手续完备；档案前后材料填写是否一致、有无涂改现象；干部“三龄两历一身份”与组织部门认定的《干部基本信息审核表》是否一致。对干部档案材料不齐全、制作不符合档案规范标准要求的，通过打电话、下发催交通知单等形式要求将相关材料及时归档；凡内容填写不完整、材料真实性存在疑点、“三龄两历一身份”填写不正确的一律不接收。在归档入口上保证干部档案的真实性和准确性。

　　严把档案材料转递关。严格执行干部档案转递制度，做到“档随人走”。干部调出后，在转递档案前，档案专职管理人员再次认真审核档案材料，查缺补漏，按规定要求整理装订，并在《档案材料出库登记簿》进行登记，认真填好《干部人事档案转递通知单》，按所列项目逐项审核登记，由专人进行送档。在档案交接时，认真填写《接收档案材料登记单》，并要求接档单位在回执单上签名盖章，确保档案材料转递规范安全、材料齐全。

　　严把档案查阅审批关。专门设立干部人事档案阅档室，制定《鄂托克前旗干部人事档案查阅制度》，绘制《鄂托克前旗干部人事档案查阅工作流程图》。实行干部人事档案查阅审批单制，查阅档案的单位须填写《鄂托克前旗干部人事档案查阅审批表》，由单位主要负责人签字，写明查阅事由和内容，派本单位两名正式党员（至少有一名从事干部人事工作的人员），持有效身份证件，经分管副部长签字批准，方可进行查阅，确保干部人事档案信息使用安全，不断提升干部档案服务组织人事工作的质量和水平。（ 鄂托克前旗党委组织部  通嘎拉格   高学亮供稿）